房地产行业 行政 前台 海珠区
岗位权限与责任:
1、协助本部门员工做好相关资料保管与保密工作;
2、文件打字工作及校对,文件的收发及文件登记;
3、档案、日常资料的整理工作及文件复印、图纸整理;
4、负责对仓库物品的进出仓登记、分类、标识存放;
5、负责物品申请、领用、登记工作,并及时将相关数据录入金算盘系统;
6、认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作;
7、热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”;
8、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养;
9、保持工作岗位内的卫生干净、整洁;
10、积极配合、支持各部门其他工作;
11、每周员工报餐及相关费用收取汇总工作;
12、协助新入职、离职人员的物品领导用、回收等手续办理;
13、在人资处处长领导下,协助做好部门的相关工作。
岗位要求:
1、五官端正,身高1.65米以上,形象气质佳;
2、具有高中/中专以上文化程度,1年以上相关工作经验;
3、较强的文字组织能力、熟悉日常办公软件操作;
4、有较强的工作能力和综合协调能力;
5、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
6、具备原则性,具有较强警惕性和处理突发事件的能力。