岗位职责:1、及时把握工厂的人员动态和社会劳动力市场情况及国家有关劳动政策法规;通过沟通、培训等途径,向员工宣传解释公司人力资源管理政策,引导员工正确理解;严格按照公司政策实施技能矩阵培训矩阵管理政策,内训师管理制度,能力回顾政策和流程;2、根据业务发展需求,制订和实施工厂的年度招聘培训计划与相关预算,并进行跟踪控制,确保在控制成本的同时,及时保质保量地为业务发展提供人才支持;3、根据公司业务需求和外部环境变化,按照VPO的要求,配合人事行政经理,在确保法律法规合规的前提下,设计、调整并执行、解释公司的招聘培训政策。严格按照公司政策实施内外部招聘流程,新员工上岗流程,试用期转正流程,合同管理流程,内部员工转岗流程,离职流程;4、整理人员招聘及相关工作资料,建立后备人才库;负责办理新员工上岗、试用期转正工作;签订、变更、鉴证劳动合同,确保劳动用工合法;管理员工人事档案,保证档案的完整性和准确性,符合国家有关档案管理规定;负责员工的调动手续;负责工厂离职人员的面谈工作,为人事决策提供第一手资料;将招聘系统及Sharp Ops系统运用到实际工作中;5、每月制作公司组织架构图、人员变动表及其他统计资料;及时准确地提供人员统计资料、信息;工作描述书项目的管理和维护,跟踪各岗位工作描述书的更新、签署,对文件中、英文电子版本及时修改;6、寻找实习生招聘渠道并进行维护,确保实习生生源的有效性并到目标学校进行实习生的招聘,对实习生上岗、定岗、离职等信息进行维护及后勤进行有效安排;7、根据公司经营目标及部门绩效目标、部门需求、岗位需求、员工需求等信息,编制年度培训计划、月度培训计划;根据培训计划,在相关培训项目开始前,开展培训需求调查,并设计规划培训课程;同时,制定公司的年度培训预算,并进行培训费用管理,定期跟踪培训预算执行状况,确保培训预算的合理执行,同时不断降低培训成本;8、根据岗位描述,设计各个岗位培训课程体系,并将其作为岗位标准化培训的工具;制订培训制度,规范培训流程,包括培训需求调整,培训实施以及培训评估,确保培训项目的规范化管理;根据培训需求与培训目标,联系专业培训公司或专业讲师授课,并组织相关人员参加培训;建立完善公司内部讲师管理,选拔、培育、管理公司内部讲师,确保内部讲师授课效果;开发、管理、评估培训渠道,与服务好、质量优、成本合理的供应商建立长期合作关系;协助百威英博亚太大学的培训,在工厂内开展提名、报名、组织协调和举办培训;9、建立培训评估制度,实施培训效果跟踪,确保员工将培训中所学的知识与技能运用到工作中;根据人力资源规划,协调制订全厂的跨部门培训计划,并跟踪实施;跟踪绩效管理中的个人发展计划,并协助各部门培训协调员制订相应的员工个人培训计划,以确保提供相应的培训资源帮助员工实现个人发展计划;管理员工培训档案,保证档案的完整性和准确性,及时、准确地提供相关的服务;10、根据公司人事循环的工作要求,在工厂内有序开展能力回顾活动和召开组织与人才回顾会议;整理各项人事循环数据,指导各部门人才建设良性发展;协助各部门管理者制定发展计划,监督其实施进度;组织年度的敬业度调查活动以及进行敬业度调查结果反馈,制定敬业度行动计划;11、人事行政部人力支柱总协调者,负责制定人力支柱标准文件、检查部门各区域的执行情况;定期根据人力支柱检查清单检查各部门人力支柱的执行情况,收集和填写各类报表报告,及时反馈给工厂厂长或人事经理;12、根据公司沟通计划及政策,负责组织员工参加沟通会、定期核查员工意见箱意见、定期收集员工投递的每月简报并及时上报区域,筹备组织协调公司各项文化活动(家庭日、上下半年沟通、年会等),确保做好跟踪及反馈工作的同时活跃公司氛围,融洽员工关系,为员工提供一个和谐的环境;13、及时完成人事行政经理临时下派的工作任务。
任职要求:Education 教育本科及其以上学历。 Experience 经验有外企2—3年的人力资源相关工作经历优先;有2—3年的外企培训工作经历为佳。 Technical competencies (Job related) 专业能力 (与工作相关)英语水平CET-6以上,很强的听说能力;熟悉Word / Excel / PowerPoint 等软件,并具备一定的计算机运用知识;人际、协调、说服与实施能力,计划、分析、解决问题的能力;很强的面试甑选技巧;较强的独立工作的能力;受过人力资源管理、劳动法规、商业礼仪、培训技巧、面试技巧、团队建设、客户服务等方面的培训;较强的培训授课能力。
注意:本岗位为劳务派遣岗位。