岗位职责:1.按照公司规范,做好来电,来宾,来函的接待处理,协助行政人事经理开展工作,树立良好企业形象,维护公司良好运营秩序;2.来访客人接待和管理,公司总机接听和转接;3.员工考勤建档,监督,公示和统计;4.员工上下班时间进出登记管理;5.公司文件打印复印以及传真收发,审核登记管理;6.公司指定的文件信息录入,内部文件传递;7.协助开展面试工作,接待工作,员工入离职等基础工作;8.员工通讯录的录入与跟踪;9.公司报刊,信函,包裹,机票,火车票等订购;10.上级领导交代的其他事情
任职要求:1.具有较强的时间管理能力;2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;4.熟练使用办公软件;5.熟练使用操作办公自动化设备;6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;8.形象气质佳,本科学历及以上,优秀实习生毕业生亦可