展商应向主办机构索取有关的信息和资料，如展馆平面图和参展商手册等。　
　　接下来就是根据准备事宜制定一个精确的时间表
　　深入的准备任务包括：　
　　- 造一个详细的预算； 　
　　- 按每项任务制定所有参展人员的职责范围； 　　
　　- 考虑展台的尺寸、（在展馆内的）地点并设计展台； 　
　　- 装修和运输公司的不同报价（包括相关的服务和价格）； 　
　　- 将在展台上展示的产品清单； 　　
　　- 推广资料 （展前和展中）； 　
　　- 完整的广告和传讯计划； 　
　　- 选择展台上的员工，对他们给予指导/培训； 　
　　- 参展员工的旅行和住宿； 　
　　- 发给现有和潜在客户的邀请；