可以向学校或者发证的机构申请补办（时间比较长），也可以在网上查询出来，把查询出来的资料打印出来，成复印件。
　　秘书证书是经过注册的,在国家职业技能鉴定中心网站以及各地区职业技能鉴定网站可以查询到的。也可咨询当时考证的职业技能鉴定指导中心。
　　秘书证是秘书从业人员职业资格证，共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书（国家职业资格四级）资格证、三级秘书（国家职业资格三级）资格证和二级秘书（国家职业资格二级）资格证。
　　申报条件：
　　1、五级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1) 经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2) 在本职业连续见习工作2年以上；
　　2、四级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1) 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2) 取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
　　(3) 连续从事本职业工作4年以上；
　　(4) 取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
　　3、三级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1) 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2) 取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
　　(3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
　　4、二级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1) 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2) 取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
　　(3) 取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

　　考核内容：
　　1.秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
　　2.秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
　　3.涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

　　考核方式：
　　1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。
　　2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答。
　　3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
　　4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
　　5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

　　成绩计算：
　　1、秘书(五级、四级、三级)中的四个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(120分)，即为秘书考试及格；秘书(二级)中的五个考试模块的分数相加之和达到及格分数线(180分)，即为秘书考试及格。
　　2、证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。
　　3、秘书(五级、四级、三级、二级)总成绩未达到及格线，且只有一个模块成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格模块所在考试段的补考。