按国家标准划分为四个等级，即国家职业资格五级、国家职业资格四级、国家职业资格三级、国家职业资格二级。
秘书报考条件
1、初级（具备以下条件之一者）1、经初级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得毕（结）业证书。2、在本职业连续见习工作2年以上。
2、中级（具备以下条件之一者）1、取得初级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上，经中级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得毕（结）业证书。2、取得初级秘书职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上。3、连续从事本职业工作4年以上。4、取得劳动和社会保障行政部门审核认定、以中级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
3、高级（具备以下条件之一者）1、取得中级秘书职业资格证书后，从事本职业工作4年以上，经高级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得毕（结）业证书。2、取得中级秘书职业资格证书后，并从事本职业工作5年以上。3、取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4、技师（二级）（具备以下条件之一者）1、取得高级秘书职业资格证书后，从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得毕（结）业证书。2、取得高级秘书职业资格证书后，并从事本职业工作6年以上。3、取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 追问： 还是不懂呃~有没有通俗点的? 回答： 通俗点就是只能一级往上考。