通过正规培训达规定标准学时数，获得结业证书就可以报名。
　　秘书证是秘书从业人员职业资格证，共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)资格证、四级秘书（国家职业资格四级）资格证、三级秘书（国家职业资格三级）资格证和二级秘书（国家职业资格二级）资格证。
　　1.五级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)在本职业连续见习工作2年以上；
　　2.四级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
　　(3)连续从事本职业工作4年以上；
　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
　　3.三级秘书(具备以下条件之一者)：
　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
　　4.二级秘书(具备以下条件之一者)：
　　（来源：中国教育在线和中国教育网）
　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。