考生须在发出考试通知考试后开始报名，考前一个月截止报名。考生报名时需带身份证、学历证原件及其复印件各一份，并带四张一寸同底版免冠彩照，到各省市地指定的报名点报名，同时填写报名表以供存档。
考生在填报考试层次时可根据自己的实际能力报相应等级。各层次要求条件如下：
初级：适用于英语专业的专科毕业生和非英语专业的本科毕业生，及专业英语水平相当的在职和在读人员；
中级：适用于英语专业本科生，及专业英语水平相当的在职和在读人员；
高级：①适用于英语专业毕业的研究生；②有二年以上（包括两年）相关专业工作经验的英语专业本科生；③通过高等学校英语专业八级考试合格者；④获得全国商务英语翻译资格认证考试(ettbl)中级证书后有1年相关工作经验者；⑤从事相关工作3年以上（包括3年）的专科毕业。（条件具备其一者即可报考高级商务英语翻译资格认证考试）
翻译师：适用于英语专业研究生毕业，同时要有一定的翻译工作经验；
高级翻译师：要在翻译师中产生，必须通过翻译师后才能报考。