工作职责:
- 项目协调和支持工作会议运作相关模块的支持,具体包括:
- 整理审核会议申请相关材料,及时沟通反馈,确保符合公司政策;ACM/Ariba系统(公司的会议审批及采购系统)的线上操作;实时跟踪审批状态,并及时沟通推进审批流程,确保及时完成申请;跟进参会者的信息收集及相关安排,及时准确反馈信息;其他会议运作相关的安排。
教育背景:
大专以上学历
英语CET-4或同等英文水平
技能要求:
工作注重细节、条理清晰。
能够同时处理多项任务,并区分工作优先级。
具备一定的抗压能力,能够承担较高的工作强度。
能够灵活应对业务需求的变化,并快速做出相应调整。
善于发现工作改进机会,并总结高效的工作方法。
良好的沟通能力。
有ACM/Ariba系统操作经验者优先。