一个切身贴近公益的绝佳机会
职位名称：行政实习生
工作地点：北京
汇报对象：行政主管

我们希望候选人所具备的素质：
认同壹基金“尽我所能，人人公益的理念，乐于“为每一个人搭建参与公益的平台；愿意帮助更多人更方便、更快乐地参与公益，壹起行动，壹起改变，在帮助他人的过程中成为壹家人，共同建设一个充满信任和关爱的美好中国；价值观：进取创新、包容公平、谦和自信、专业勤勉。

主要职能为：
1、作为北京办窗口，协助外电和外访事务的礼貌接洽，妥善处理各种外联事务转接和协调工作；

2、负责协助完成管理者重要行程登记、差旅安排、资料整理与归档、费用报销，做好相关服务支持工作；

3、协助北京办会议资源的统筹管理，协助大型会议和重要接待的细节安排，确保会议和会谈秩序合理有序；

4、协助北京办差旅资源的统筹协调，优化完善差旅外联结算平台建设，减少能耗；

5、负责北京办办公用品的统筹采购及发放登记，统一规范化印制员工名片和身份标识；

6、协助完成北京办固定资产、低值易耗品、办公设施、办公环境及仓库的管理与维护；

7、协助完成北京办行政日常业务月结对账，票据整理、费用缴交、发票打印；

8、完成团队及上级交办的其他工作事项。


任职要求：

1、行政管理、档案管理、人力资源、文秘、会计等相关专业在校大学生；

2、认同壹基金理念及价值观，对公益行业充满热情；

4、形象良好、着装整洁、性格开朗、待人接物有礼有节；

5、具有良好的沟通协调、团队协作能力及较强的应变能力；

6、具有良好的职业道德，责任心强，乐于学习，踏实勤恳，耐心细致；

7、熟悉电脑操作，熟练应用Office等办公自动化软件。